Bewerbungsfrist
20.09.2026
Arbeitsbeginn
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang
39 h
Entgelt-/ Besoldungsgruppe
EG 8 TVöD
STADT HERZOGENRATH
Stellenausschreibung
Bei der Stadt Herzogenrath ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als
Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Buchungsstelle
zu besetzen.
Die Stelle ist im Amt 20 - Kämmerei angesiedelt. Der Stundenumfang beträgt 39 Wochenstunden für tariflich Beschäftigte. Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und wird auf Wunsch geprüft.
Ihre Aufgaben:
- Geschäftsbuchführung
- Stammdatenpflege
- Buchung von Geschäftsvorfällen nach dem System der doppelten Buchführung im Rahmen des elektronischen Rechnungsworkflows
- Erfassung von Bestellungen bzw. Aufträgen
- Umsatzsteuerrechtliche Vorprüfung aller Ertragsbuchungen nach § 2b UStG
- Einlesen von Schnittstellen mit Plausibilitätsprüfung
- Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten
- Finanzadressverwaltung
- SEPA-Lastschriftverfahren
- Administration des elektronischen Rechnungsworkflows
- Benutzerverwaltung Infoma / Rechnungsworkflow
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellte*n bzw. Verwaltungslehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang) oder
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m Kaufmann-/Frau für Büromanagement (Bürokauffrau*-mann) oder Bankkauffrau*-mann
- Praktische Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen sind von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich „Neues Kommunales Finanzmanagement“ sind von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV 7 (Infoma) sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) und grundsätzliche Affinität zu modernen Informations- und Kommunikationstechnologien
- Gutes Zahlenverständnis
- Ausgeprägte Team- und Sozialkompetenz
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft
Wir bieten Ihnen:
- Die Möglichkeit in einem engagierten Team zu arbeiten
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten mit familienfreundlichen Teilzeitmöglichkeiten
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Arbeitsort
- Eine gute Anbindung an Bus und Bahn
- Ein gefördertes Deutschland-Ticket
- Gesicherter Stellplatz für Fahrräder
- Fahrradleasing
- Zugang zu den Vorteilsplattformen „Benefits Me und Corporate Benefits“
- Sonderkonditionen im Aktiwita Vitalstudio für Mitarbeitende und Familienangehörige